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Our engagement
SPINE INNOVATIONS is fully aware of the importance of privacy and the protection of personal data and is committed to ensuring adequate protection of personal data with regard to all persons with whom it has relations.
What you will find in this document
This global Privacy and Personal Data Protection Policy (the « Policy ») describes the general measures implemented by SPINE INNOVATIONS to ensure adequate protection of personal data, that is to say of any information relating to an identified or identifiable natural person, and this for the major data processing carried out within the framework of its business relations and its activities (“Personal Data”). What processing activities are covered by this Policy? This Policy applies to the processing activities carried out by SPINE INNOVATIONS with respect to the persons with whom it maintains relations in the course of its activities and business relations.
Collection of your Personal Data for explicit and legitimate purposes
SPINE INNOVATIONS may collect your Personal Data for the following purposes:
- to carry out operations related to our activities;
- comply with the legal and regulatory obligations applicable to SPINE INNOVATIONS;
- provide assistance to patients;
- manage our research and development activities;
- provide you with access to our online services, platforms and tools;
- allow us to identify and authenticate you;
- develop and improve our products and services;
- personalize your experience when you use our services;
- allow us to communicate with you;
- make payments that we may have to issue in specific situations;
- make donations and carry out sponsorship operations;
- respond to requests from administrative or judicial authorities in accordance with applicable law;
- protect our rights and interests.
Processing of Personal Data
Depending on the data processing in question, SPINE INNOVATIONS will process your personal data on the basis of one or the other of these legal grounds:
- your prior consent when you have clearly expressed your agreement for SPINE INNOVATIONS to process your Personal Data.
- a contractual relationship between you and SPINE INNOVATIONS: in such a case, the processing of your Personal Data is generally necessary for the signing or performance of the obligations of the contract; therefore, if you do not want SPINE INNOVATIONS to process your Personal Data under these conditions, SPINE INNOVATIONS may or must refuse to enter into a contractual relationship with you or will not be able to provide you with the products or services covered by this contract. .
- legal, regulatory and ethical obligations applicable to the activities of SPINE INNOVATIONS; such as our publication obligations relating to « link transparency » in accordance with the Bertrand Law of December 29, 2011.
- a “legitimate interest” of SPINE INNOVATIONS within the meaning of the applicable legislation on the protection of Personal Data. In such a case, SPINE INNOVATIONS will take into account your interests and fundamental rights in determining whether the processing is legitimate and lawful.
Collecting data from reliable sources
SPINE INNOVATIONS may collect your Personal Data from different sources:
- Data that you communicate to us through various media, during registration, or use of the application and any other direct or indirect interaction with SPINE INNOVATIONS.
- Data that we collect automatically, for example, when we monitor your interactions with our websites, platforms, tools and services, in particular by means of cookies.
- Data that we collect in compliance with applicable law from public sources, including data published by you in various media.
Cookies
Cookies are a standard feature of websites, allowing small amounts of data to be stored on your computer about your visit to our site and which do not allow user identification. This site uses cookies for anonymous statistical analysis by Google analytics. They allow you to navigate between pages efficiently, store your preferences, and generally improve your website experience. Cookies are stored on your computer only if they are essential for the operation of this site. Refusing to install a cookie may make it impossible to access certain services. However, you can configure your computer to refuse the installation of cookies.
Cookie configuration
with Edge: tool tab (pictogram in the shape of a cog at the top right) / internet options. Click on Privacy and choose Block all cookies. Validate on Ok
with Firefox: at the top of the browser window, click on the Firefox button, then go to the Options tab. Click on the Privacy tab. Configure the retention rules on: use personalized settings for history. Finally, uncheck it to disable cookies.
with Safari: Click at the top right of the browser on the menu pictogram (symbolized by a cog). Select Settings. Click Show advanced settings. In the « Confidentiality » section, click on Content settings. In the « Cookies » section, you can block cookies.
with Chrome: Click on the menu pictogram at the top right of the browser (symbolized by three horizontal lines). Select Settings. Click Show advanced settings. In the « Confidentiality » section, click on preferences. In the « Confidentiality » tab, you can block cookies.
Recipients of your Personal Data
For the purposes described above, SPINE INNOVATIONS may have to share your Personal Data with the parties authorized below:
- SPINE INNOVATIONS and its affiliated companies;
- our selected partners and suppliers;
- any administrative or judicial authority, when required under applicable law, including under provisions of foreign law;
- any potential purchaser and other stakeholder;
In all cases, SPINE INNOVATIONS ensures that these third parties:
- undertake to comply with applicable data protection legislation and the principles of this Policy;
- process Personal Data exclusively for the purposes described in this Policy; and implement the appropriate technical and organizational security measures to protect the integrity and confidentiality of your Personal Data.
Transfers of your Personal Data outside the UE
SPINE INNOVATIONS may need to transfer your Personal Data (including by giving access to it, allowing it to be viewed, or storing it) to subsidiaries, subcontractors and partners of the group in other jurisdictions, including included from the European Economic Area and outside the European Economic Area.
Implementation of security measures to protect your Personal Data
SPINE INNOVATIONS implements all the necessary and appropriate control measures so that your Personal Data is kept on secure servers, and is kept strictly confidential.
Retention of your Personal Data
SPINE INNOVATIONS will keep your Personal Data only for the time necessary to achieve the purposes described in this Policy
Exercise of your rights relating to your Personal Data
You have the possibility to exercise the rights which are granted under the terms of the applicable data protection legislation.
To this end, SPINE INNOVATIONS informs you that you have the right:
- access your Personal Data on request, in which case you will receive a copy, unless these data are made available to you directly;
- obtain rectification of your Personal Data in the event that they are inaccurate, incomplete or obsolete;
- to obtain the deletion of your Personal Data in the situations provided for by applicable data protection legislation (« right to be forgotten »);
- withdraw your consent to the processing of your Personal Data (without this affecting the lawfulness of the processing) when your Personal Data has been processed and collected on the basis of your consent;
- to oppose the processing of your Personal Data, when they have been collected and processed on the basis of the legitimate interests of SPINE INNOVATIONS, in which case it will be up to you to justify your request by explaining your particular situation to us;
- request a restriction of processing in the situations covered by applicable law;
If you wish to exercise any of these rights, please contact us as indicated in the « Contact Us » section. We will take the necessary steps to respond to you as quickly as possible.
Contact us
SPINE INNOVATIONS will be happy to hear your comments and answer your questions regarding this Policy or its implementation. If you wish to contact us about the use of your Personal Data, or object to the processing of your Personal Data, please send an email to the personal data manager at : contact@spine-innovations.com
When making this request, we thank you for indicating specifically the information you wish to correct, modify, delete, and attach your identity document (for example, identity card, passport).
Validity and evolution of this Policy
This Policy may be modified by SPINE INNOVATIONS over time, in particular to adapt it to developments or changes in applicable law or internal SPINE INNOVATIONS practices. The changes will appear on this page. We invite you to consult this Policy regularly.
Date of last update: February 2021
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Notre engagement
SPINE INNOVATIONS est pleinement conscient de l’importance de la vie privée et de la protection des données personnelles et s’engage à assurer une protection adéquate des données personnelles à l’égard de toutes les personnes avec qui elle entretient des relations.
Ce que vous trouverez dans ce document
Cette Politique globale de Protection de la Vie Privée et des Données Personnelles (la « Politique ») décrit les mesures générales mises en œuvre par SPINE INNOVATIONS pour assurer une protection adéquate des données personnelles, c’est-à-dire de toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable, et ce pour les traitements majeurs de données mis en œuvre dans le cadre de ses relations d’affaire et de ses activités (« Données Personnelles »).
Quelles activités de traitement sont couvertes par cette Politique ?
Cette Politique s’applique aux activités de traitement mises en œuvre par SPINE INNOVATIONS à l’égard des personnes avec qui elle entretient des relations dans le cadre de ses activités et de ses relations d’affaires.
Collecte de vos Données Personnelles pour des finalités explicites et légitimes
SPINE INNOVATIONS peut collecter vos Données Personnelles pour les finalités suivantes :
- pour mener à bien les opérations liées à nos activités ;
- respecter les obligations légales et réglementaires applicables à SPINE INNOVATIONS ;
- fournir une assistance aux patients ;
- gérer nos activités de recherche et développement ;
- vous fournir un accès à nos services en ligne, nos plateformes et nos outils ;
- nous permettre de vous identifier et de vous authentifier ;
- développer et améliorer nos produits et services ;
- personnaliser votre expérience quand vous utilisez nos services ;
- nous permettre de communiquer avec vous ;
- de procéder aux paiements que nous pourrions avoir à émettre dans des situations spécifiques ;
- faire des donations et procéder à des opérations de parrainage ;
- répondre à des demandes émanant d’autorités administratives ou judiciaires en conformité avec le droit applicable ;
- protéger nos droits et nos intérêts.
Traitement des Données Personnelles
Selon le traitement de données en cause, SPINE INNOVATIONS traitera vos données à caractère personnel sur la base de l’un ou l’autre de ces fondements juridiques :
– votre consentement préalable lorsque vous avez clairement exprimé votre accord pour que SPINE INNOVATIONS traite vos Données Personnelles.
– une relation contractuelle entre vous et SPINE INNOVATIONS : en pareil cas, le traitement de vos Données Personnelles est généralement nécessaire à la signature ou à l’exécution des obligations du contrat ; par conséquent, si vous ne souhaitez pas que SPINE INNOVATIONS traite vos Données Personnelles dans ces conditions, SPINE INNOVATIONS pourra ou devra refuser d’entrer en relation contractuelle avec vous ou ne sera pas en mesure de vous fournir les produits ou services couverts par ce contrat.
– des obligations légales, réglementaires, éthiques applicables aux activités de SPINE INNOVATIONS ; telles que nos obligations de publication relatives à la « transparence des liens » conformément à la Loi Bertrand du 29 décembre 2011.
– un « intérêt légitime » de SPINE INNOVATIONS au sens de la législation applicable en matière de protection des Données Personnelles. En pareil cas, SPINE INNOVATIONS tiendra compte de vos intérêts et droits fondamentaux pour déterminer si le traitement est légitime et licite.
Collecte des données à partir de sources fiables
SPINE INNOVATIONS peut collecter vos Données Personnelles à partir de différentes sources :
– Données que vous nous communiquez à travers différents supports, durant une inscription, ou l’utilisation d’application et toute autre interaction directe ou indirecte avec SPINE INNOVATIONS.
– Données que nous collectons automatiquement par exemple lorsque nous suivons vos interactions avec nos sites internet, nos plateformes, nos outils et nos services, au moyen, notamment, de cookies.
– Données que nous collectons dans le respect de la loi applicable à partir de sources publiques, y compris les données publiées par vous sur différents supports.
Cookies
Les cookies sont une caractéristique standard des sites Web, permettant de stocker de petits volumes de données sur votre ordinateur, concernant votre visite sur notre site et qui ne permet pas l’identification de l’utilisateur.
Ce site utilise des cookies d’analyse statistique anonyme par Google analytics. Ils permettent de naviguer efficacement entre les pages, de stocker vos préférences et d’améliorer généralement votre expérience d’un site web. Les cookies sont stockés sur votre ordinateur seulement s’ils sont essentiels au fonctionnement de ce site.
Le refus d’installation d’un cookie peut entraîner l’impossibilité d’accéder à certains services. Vous pouvez toutefois configurer votre ordinateur afin de refuser l’installation des cookies.
- Configuration des cookies
Sous Internet Explorer : onglet outil (pictogramme en forme de rouage en haut à droite) / options internet. Cliquez sur Confidentialité et choisissez Bloquer tous les cookies. Validez sur Ok.
Sous Firefox : en haut de la fenêtre du navigateur, cliquez sur le bouton Firefox, puis aller dans l’onglet Options. Cliquer sur l’onglet Vie privée. Paramétrez les Règles de conservation sur : utiliser les paramètres personnalisés pour l’historique. Enfin décochez-la pour désactiver les cookies.
Sous Safari : Cliquez en haut à droite du navigateur sur le pictogramme de menu (symbolisé par un rouage). Sélectionnez Paramètres. Cliquez sur Afficher les paramètres avancés. Dans la section « Confidentialité », cliquez sur Paramètres de contenu. Dans la section « Cookies », vous pouvez bloquer les cookies.
Sous Chrome : Cliquez en haut à droite du navigateur sur le pictogramme de menu (symbolisé par trois lignes horizontales). Sélectionnez Paramètres. Cliquez sur Afficher les paramètres avancés. Dans la section « Confidentialité », cliquez sur préférences. Dans l’onglet « Confidentialité », vous pouvez bloquer les cookies.
Destinataires de vos Données Personnelles
Pour les finalités décrites ci-dessus, SPINE INNOVATIONS peut avoir à partager vos Données Personnelles avec les parties autorisées ci-dessous :
– SPINE INNOVATIONS et ses sociétés affiliées ;
– nos partenaires et fournisseurs sélectionnés ;
– toute autorité administrative ou judiciaire, lorsque cela est requis en vertu du droit applicable, y compris en vertu de dispositions de droit étranger ;
– tout acquéreur potentiel et autre partie-prenante ;
Dans tous les cas, SPINE INNOVATIONS s’assure que ces tiers :
– s’engagent à respecter la législation applicable en matière de protection des données et les principes de cette Politique ;
– traitent les Données Personnelles exclusivement pour les besoins décrits dans cette Politique ; et mettent en œuvre les mesures techniques et organisationnelles de sécurité appropriées pour protéger l’intégrité et la confidentialité de vos Données Personnelles.
Transferts de vos Données Personnelles hors U.E.
SPINE INNOVATIONS peut être amené à transférer vos Données Personnelles (y compris en y donnant accès, en permettant de les visualiser, ou en procédant à leur stockage) à destination des filiales, sous-traitants et partenaires du groupe dans d’autres juridictions, y compris depuis l’Espace Economique Européen et en dehors de l’Espace Economique Européen.
Mise en œuvre des mesures de sécurité pour protéger vos Données Personnelles
SPINE INNOVATIONS met en place toutes les mesures nécessaires et adaptées de contrôles afin que vos Données Personnelles soient conservées sur des serveurs sécurisés, et soient maintenus strictement confidentielles.
Conservation de vos Données Personnelles
SPINE INNOVATIONS conservera vos Données Personnelles que pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites dans cette Politique.
Exercice de vos droits relatifs à vos Données Personnelles
Vous avez la possibilité d’exercer les droits qui vont sont consentis aux termes de la législation applicable en matière de protection des données.
A cette fin, SPINE INNOVATIONS vous informe que vous avez le droit :
– d’accéder sur simple demande à vos Données Personnelles auquel cas vous en recevrez une copie, à moins que ces données soient mises à votre disposition directement ;
– d’obtenir une rectification de vos Données Personnelles dans le cas où celles-ci seraient inexactes, incomplètes ou obsolètes ;
– d’obtenir la suppression de vos Données Personnelles dans les situations prévues par la législation applicable en matière de protection des données (« droit à l’oubli ») ;
– de retirer votre consentement au traitement de vos Données Personnelles (sans que cela affecte la licéité du traitement) lorsque vos Données Personnelles ont été traitées et collectées sur la base de votre consentement ;
– de vous opposer au traitement de vos Données Personnelles, lorsque celles-ci ont été collectées et traitées sur la base des intérêts légitimes de SPINE INNOVATIONS, auquel cas il vous appartiendra de justifier votre demande en nous expliquant votre situation particulière ;
– de demander une limitation du traitement dans les situations visées par le droit applicable ;
Si vous souhaitez exercer l’un ou l’autre de ces droits, merci de bien vouloir prendre contact avec nous comme indiqué au sein de la section “ Nous Contacter”. Nous prendrons les mesures nécessaires pour vous répondre aussi rapidement que possible.
Nous contacter
SPINE INNOVATIONS sera heureux de recueillir vos commentaires et de répondre à vos questions s’agissant de cette Politique ou de sa mise en œuvre. Si vous souhaitez nous contacter au sujet de l’utilisation de vos Données Personnelles, ou vous opposer au traitement de vos Données Personnelles, veuillez envoyer un courrier électronique, au gestionnaire des données à caractère personnel, à l’adresse : contact@spine-innovations.com.
Lors de cette demande, nous vous remercions de bien vouloir nous indiquer spécifiquement l’information que vous souhaitez corriger, modifier, effacer, et joindre votre pièce d’identité (par exemple, carte d’identité, passeport).
Validité et évolution de cette Politique
Cette Politique pourra être modifiée par SPINE INNOVATIONS au fil du temps, en particulier pour l’adapter aux évolutions ou aux changements du droit applicable ou des pratiques internes de SPINE INNOVATIONS. Les changements figureront sur cette page. Nous vous invitons à consulter cette Politique régulièrement.
Date de la dernière mise à jour : février 2021